Секретарь-администратор

Описание профессии

Секретарь –является лицом организации: встречает посетителей, отвечает за прием телефонных звонков, внимательный, умный, привлекательный, располагающий к себе – все эти качества, относящиеся к человеку, работающему в должности секретаря. От профессионализма секретаря зависит успешная работа фирмы.

К основным трудовым функциям относятся:

• Регистрация входящих и исходящих документов.

• Прием телефонных звонков и электронной почты.

• Встреча клиентов и заказчиков.

Документы для поступления

Для зачисления ребенка на обучение необходим следующий перечень документов:

• Заявление-анкета.
• Согласие на обработку персональных данных.
• Документ, удостоверяющий личность ребенка (скан).
• СНИЛС ребенка (скан).

Согласие и Заявление-анкета заполняются ребенком или одним из родителей (законным представителем).

Если ребенок не достиг 14 лет, документом, удостоверяющим личность, является свидетельство о рождении, по достижению 14 лет таким документом является паспорт (необходим скан только страниц разворота паспорта с фотографией).

Требование к профессии

Медицинские противопоказания: медицинские ограничения регламентированы Перечнем медицинских противопоказаний Министерства здравоохранения РФ.

Область применения

Секретарь – одна из самых распространённых вакансий на сегодняшний день. Они востребованы практически везде.

Личные качества

Потенциальный секретарь должен обладать следующими качествами:

• Секретарь должен владеть грамотной устной и письменной речью, быть уверенным пользователем компьютера и уметь работать в различных офисных программах.

• Стрессоустойчивость. Претендент на данную должность обязан иметь самообладание и выдержку.

• Стремление получать новые знания и умения. Хороший секретарь должен быть уверенным пользователем компьютера и уметь работать в различных офисных программах, знать иностранный язык, уметь вести деловую переписку, составлять и регистрировать различную документацию.

• Коммуникабельность. Со всеми посетителями фирмы секретарь должен уметь вести вежливый разговор, быть отзывчивым.